Apply now »
Location: 

Kortrijk, BE

Date:  Jun 23, 2022
Job ID:  5689

HR Support - Payroll & relocation

Barco designs technology that makes everyday life a little better. Seeing beyond the image, we develop sight, sound, and sharing solutions to help you work together, share insights, and wow audiences. Our focus is on three core markets: Enterprise (from meeting and control rooms to corporate spaces), Healthcare (from the radiology department to the operating room), and Entertainment (from movie theaters to live events and attractions). Our solutions make a visible impact, allowing people to enjoy compelling entertainment experiences; to foster knowledge sharing and smart decision-making in organizations and to help hospitals provide their patients with the best possible healthcare. Headquartered in Kortrijk (Belgium), Barco realized sales of 804 million euro in 2021 and has a global team of 3,000+ employees, whose passion for technology is captured in +500 granted patents.

 

 

 

 

De sleutel tot het succes van Barco is het engagement en de prestaties van het talent in ons bedrijf. Het HR Services team levert een bijdrage aan deze betrokkenheid van onze werknemers. Dit doen we door te streven naar transparante HR administratie en eenvoudige HR processen. 
We begeleiden onze werknemers doorheen hun carrière bij Barco met operationele diensten zoals HR administratie, payroll, HRIS, Learning & Development en rekrutering.

 

Als HR Support maak je deel uit van het HR Services team. Je rapporteert aan de Global Reward verantwoordelijke en werkt samen met de Payroll Manager.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van buitenlandse medewerkers die in Barco België komen werken. 

 

  • Je fungeert als sparring partner en communiceert met de verschillende stakeholders om een vlotte administratie en verhuis naar België te garanderen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de buitenlandse medewerker die binnenkort zal verhuizen. Je informeert hen over de procedure, stelt hen gerust, geeft hen advies en beantwoord hun vragen. 
  • Je verzamelt alle nodige info bij de verschillende stakeholders zoals werkvergunningen, woning, contact ambassade,.. 
  • Dankzij jouw helikopterview weet je als de beste alles tijdig rond te krijgen door jouw tijdlijn efficiënt te benutten. 
  • Jouw zorgzaam karakter zorgt ervoor dat de buitenlandse medewerkers zich volledig ondersteunt voelen.


Naast de onboarding van de aanwerving van buitenlandse medewerkers fungeer je ook als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en biedt je ondersteuning voor de payroll/reward collega’s:

 

  • Zo sta je in voor de opstart van een aantal benefits (activatie van de internettussenkomst, voice/data abonnement, etc.)
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de arbeidsongevallenaangifte en andere verzekeringen.
  • Je volgt de facturatie op van bepaalde providers, alsook payrollgerelateerde betalingen
  • Je voert een aantal administratieve taken uit samen met de payroll collega’s om het personeelsdossier van nieuwe collega’s bij Barco op te starten.
  • Je bent servicegericht en helpt graag mee om belangrijke milestones van medewerkers en events in de kijker te zetten (jubilaris, sinterklaafeest, etc.)

 

Kortom je bent de onmisbare schakel in het Barco HR team om het HR Service Delivery Model verder te helpen uitbouwen binnen het DNA van Barco: We team up to win globally! We care, we grow!

 

Je profiel:

 

  • Naast Nederlands spreek je ook vloeiend Engels. 
  • Je bent zeer communciatief en handelt proactief. 
  • Je houdt ervan om mensen te helpen en je neemt graag verantwoordelijkheden op.
  • Je bent junior met Bachelor in HR/Personeelswerk of je hebt relevante ervaring.


Het zou leuk zijn als je ervaring hebt in een soortgelijke rol. Maar evengoed kom je net van de schoolbanken en zetten wij je op weg.

 

Ons voorstel:

 

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, bonussysteem, …
  • Een boeiende, uitdagende job met veel autonomie.
  • De kans om te werken voor een internationale marktleider waar innovatie er wel degelijk toe doet.
  • Interne opleiding aan onze Barco University
  • Een moderne en ultramoderne werkomgeving
     

 

 

 

Apply now »