Office Manager

Finalité de l’emploi

• Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux
• Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants

Description des activités significatives

• Gérer des échéanciers et des délais
• Gestion du Personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail… intégration/départ de collaborateurs point de contact avec l’équipe pour ces sujets
• Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture… en étant attentif aux contraintes budgétaires
• Gestion du parc de véhicules de fonction
• Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage, répondre au téléphone
• Responsable des locaux Barco NTR : accueil, entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu…), maintenance (clim),
• Assurer une circulation fluide et adéquate de l’information au sein de l’entreprise
• Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
• Déployer localement les procédures & directives du siège
• S’assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations

Relations de travais

En interne 

• Country Manager: en liaison directe avec le CM
• Équipe locale: interlocuteur principal pour l’équipe locale et communication vers l’équipe locale 
• sur tous les sujets administratifs
• Équipe RH du siège central: interlocuteur principal sur les sujets touchant aux RH
• Équipe Finances du siège central: interlocuteur principal sur les sujets financiers
   

En externe:

• Fournisseurs: liés au bureau de Nanterre, liés aux RH (URSSAF, ACMS…), société de leasing, organismes 
• de formation…
• GT: interlocuteur principal sur les sujets liés aux RH

Connaissances professionnelles spécifiques

Études

• Bac+2/+3 en gestion des administrations ou équivalent 

Expérience

• Expérience avérée (≈ 10 ans) comme manager administratif
• Expérience avérée (≈ 10 ans) en comptabilité et RH 

Compétences

• Anglais courant (B2/C1)
• Profil polyvalent  Bonne connaissance des sujets RH (congé, éléments fiche de paie…)
• Bonne connaissance des mécanismes de la comptabilitié fournisseurs
• Connaissance des procédures de gestion de bureau, des politiques propres au département et des règles juridiques
• Utilisateur confirmé de MS Office
• Esprit analytique apte à résoudre les problèmes
• Capable de traiter des données et des sujets confidentiels (RH, Fournisseurs…)
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
• Avoir des aptitudes relationnelles l’esprit d’équipe en même temps que
• Savoir négocier

Package

• Statut cadre, 24h par semaine
• 13ème mois
• RTT
• Mutuelle Santé & Prévoyance
• Téléphone portable professionnel
• Ordinateur portable professionnel
• Ticket restaurant (10€)
• Chèque cadeaux (140€), chèque culture (100€)
• Chèque vacances (400€)
• Prime exceptionnelle au titre des oeuvres sociales (130€)
• Télétravail possible
• Poste basé à Nanterre